กระดานสนทนา สสอ.งาว

อยากเปิดคลินิกทันตกรรมเป็นของตัวเอง อย่าลืมวางแผนวิธีการจัดทำ บัญชีคลินิกทันตกรรม ให้ดีก่อนเปิดกิจการ ซึ่งวันนี้ นรินทร์ทอง ได้นำวิธีการวางแผนทำบัญชีคลินิกทันตกรรม มาแชร์ให้ทุกคนในบทความนี้!



1. กำหนดผังบัญชี (Chart of Accounts) - ด้วยการจัดหมวดหมู่รายรับ-รายจ่ายให้ชัดเจน เพื่อให้ง่ายต่อการบันทึกและตรวจสอบ ซึ่งผังบัญชีที่ควรมีสำหรับคลินิกทันตกรรม ได้แก่

• ต้นทุนสินค้าและบริการ (Cost of Goods Sold - COGS)

• ค่าใช้จ่าย (Expenses)

• รายได้ (Revenue)

2.  บันทึกรายรับ-รายจ่าย อย่างสม่ำเสมอ  - คือการบันทึกข้อมูลอย่างครบถ้วนและสม่ำเสมอ เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

• บันทึกรายรับ

• บันทึกรายจ่าย

• การจัดการสต็อก

3. จัดทำรายงานทางการเงิน  - เพื่อใช้ในการวิเคราะห์และตัดสินใจทางธุรกิจ

• งบกำไรขาดทุน (Income Statement)

• งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement)

4. การจัดการภาษี  - คลินิกทันตกรรมต้องมีการจัดการภาษีอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

• ภาษีเงินได้

• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

1. ต้นทุนของบัญชีคลินิกทันตกรรม - คือ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการให้บริการรักษาแต่ละเคส ซึ่งเป็นต้นทุนที่ผันแปรตามจำนวนผู้ป่วยที่เข้ารับบริการ ตัวอย่างเช่น

• ค่าวัสดุและอุปกรณ์ ที่เกี่ยวข้องกับการรักษาโดยตรง

• ค่าใช้จ่ายทางห้องปฏิบัติการ (Dental Lab)

• ค่าคอมมิชชั่นทันตแพทย์

2. ค่าใช้จ่ายบัญชีคลินิกทันตกรรม - คือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการรักษา แต่จำเป็นต่อการเปิดให้บริการ ซึ่งสามารถแบ่งได้เป็น 2 ประเภท คือ

• ค่าใช้จ่ายคงที่

• ค่าใช้จ่ายผันแปร

3. รายได้ของบัญชีคลินิกทันตกรรม - มาจากการให้บริการและขายสินค้า ซึ่งควรมีการแยกประเภทรายได้ให้ชัดเจน เพื่อประโยชน์ในการวิเคราะห์

• รายได้ค่ารักษาทางทันตกรรม

• รายได้จากการขายสินค้า

• รายได้อื่นๆ

1.  หมวด "ข้อมูลกิจการ" ซึ่งประกอบไปด้วย

• หนังสือรับรองการจดทะเบียน และเอกสารการจดทะเบียนบริษัท

• งบการเงินของปีก่อน

• ภ.ง.ด.50 / ภ.ง.ด.51 ของปีก่อน

• ภ.พ.01 , ภ.พ.09 , ภ.พ.20

• สัญญาต่างๆ

2. หมวด "เอกสารขาย" ซึ่งประกอบไปด้วย

• ใบสำคัญรับเงิน Receipt Voucher

• สำเนาใบเสร็จรับเงิน

• สำเนาใบแจ้งหนี้ / ใบส่งของ / ใบกำกับภาษีขาย

• สำเนาใบลดหนี้ขาย กรณีราคาผิด คืนสินค้า

• หลักฐานการรับชำระเงิน สำเนาเช็ครับ สลิปการโอน

• ธุรกิจบริการ สำเนาหนังสือหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)

• อื่นๆ เช่น ใบสั่งซื้อ (ถ้ามี)

3. หมวด "เอกสารซื้อ" ซึ่งประกอบไปด้วย

• ใบสำคัญจ่าย ต้องมีลายเซ็นผู้รับเงิน

• ใบแจ้งหนี้ / ใบส่งของ / สำเนาใบกำกับภาษี

• ต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน

• หลักฐานการจ่ายเงิน สลิปโอนเงิน สำเนาเช็ค

• หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย (50ทวิ)

• สำเนาบัตรประชาชน (กรณีจ้างบุคคล)

• ใบรับเงินหรือใบแทนใบเสร็จรับเงิน (กรณีผู้ขายไม่ออกใบเสร็จรับเงิน)

• อื่นๆ เช่น ใบสั่งซื้อ หนังสือจัดจ้าง (ถ้ามี)

4. หมวด "ภาษีขาย" ซึ่งประกอบไปด้วย

• สำเนาใบกำกับภาษีขาย

• รายงานภาษีขาย

5. หมวด "ภาษีซื้อ" ซึ่งประกอบด้วย

• ต้นฉบับใบกำกับภาษีซื้อ

• รายงานภาษีซื้อ

6. หมวด "ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย" เมื่อมีผู้เข้ารับบริการในคลินิกโดยใช้สิทธิ์ประกันสังคม ทางคลินิกจะต้องถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย 1% ประกันสังคมจะจ่ายค่าบริการให้แก่คลินิก พร้อมให้ต้นฉบับกับสำเนาหนังสือภาษีหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ซึ่งประกอบไปด้วย

• ต้นฉบับเก็บแฟ้มภาษีหัก ณ ที่จ่าย

• สำเนาชุดใบสำคัญรับชำระหนี้

7. หมวด "งานภาษี (Tax File)" ซึ่งประกอบไปด้วย

• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช่น ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53

• สำหรับคลินิกทันตกรรมที่จดทะเบียน VAT ต้องเก็บ ภ.พ.30

• รายงานภาษีซื้อและรายงานภาษีขาย ภ.ง.ด.50 และ ภ.ง.ด.51 ของปีปัจจุบัน

• ประกันสังคมและกองทุนทดแทนต่างๆ

8. หมวด "เงินเดือนและประกันสังคม" ซึ่งประกอบไปด้วย

• แบบยื่นภาษี ภ.ง.ด.1

• แบบนำส่งเงินสมทบประกันสังคม (สปส.1-10)

• ตารางสรุปการจ่ายเงินเดือน

9. หมวด "ทะเบียนสินทรัพย์" สินทรัพย์จะต้องมีอายุการใช้งานเกิน 1 ปี และมีมูลค่าขั้นต่ำ 1,000 บาทขึ้นไป หรือตามนโยบายของคลินิก ซึ่งประกอบไปด้วย

• เอกสารการซื้อ ใบเสร็จรับเงิน หรือใบกำกับภาษี

• ทะเบียนทรัพย์สิน

อันที่จริงแล้วการจัดทำ บัญชีคลินิกทันตกรรม ไม่ได้ซับซ้อนอย่างที่คิด หากคุณเริ่มต้นจากการวางแผนและบันทึกข้อมูลอย่างเป็นระบบ จะช่วยให้คุณบริหารคลินิกได้อย่างมั่นคงและมีประสิทธิภาพในระยะยาว ขอแนะนำ นรินทร์ทอง (https://www.narinthong.com/) เป็นที่ปรึกษาด้านการทำบัญชี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น

• การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี

• รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้

• งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท

• ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ

สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่...
Facebook : NarinthongOfficial (https://www.facebook.com/NarinthongAccounting/NarinthongOfficial)
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong (https://lin.ee/pASiuNv)
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339